June 15, 2024
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Organización y seguridad, aspectos clave para los nuevos espacios de trabajo

Organización y seguridad, aspectos clave para los nuevos espacios de trabajo
  • Ante la alta ocupación de espacios de coworking y la implementación del trabajo híbrido, será importante tener en cuenta aspectos para la organización y la seguridad de las personas.

El modelo de trabajo híbrido se ha impuesto como una de las tendencias que mayor fuerza a cogido luego de la pandemia, pues varias organizaciones cerraron sus oficinas y han tenido que adaptarse bajo nuevas condiciones.

En dicho contexto, una encuesta reciente realizada por Global Government Forum, en donde participó Colombia en los 26 países de muestra, se pudo evidenciar que el 48% de los encuestados trabaja de forma remota a tiempo completo, el 30% lo hace en el modelo híbrido y tan solo el 22% ha regresado a sus oficinas.

Adicionalmente a esto, la necesidad de conectar diversos aparatos eléctricos o dispositivos tecnológicos necesarios en estos lugares va en aumento. Tanto artefactos tradicionales, como una variedad de gadgets que deben cargarse a diario, tales como computadores, tablets, smartphones o audífonos, así como también parlantes inalámbricos, aros de luz, smartwatch, entre otros.

Por tanto, será fundamental prestar atención a la seguridad y organización de los nuevos espacios de trabajo habilitados, a las conexiones eléctricas y seguir las recomendaciones de los especialistas, a fin de evitar cualquier falla, tener un buen funcionamiento de todos los equipos y el bienestar de las personas del lugar.

Por ello, Diana Zapata, jefe de producto en Schneider Electric, la empresa líder en automatización y gestión eficiente de la energía, afirma que “ahora que estamos explorando el trabajo desde diferentes zonas que antes no requerían de una revisión y en los cuáles ahora permanecemos más, debemos comprobar, periódicamente, el estado de las instalaciones eléctricas, así como tener una organización más rigurosa de cables, equipos o electrodomésticos”.

Oficina flexible y hogar seguro, ordenado y moderno

Dada la acomodación que tuvieron que realizar una gran mayoría de personas en el hogar para trabajar de forma remota o los espacios especializados en este servicio, es importante tener en cuenta hacer una correcta adecuación de los espacios que incluya como norma básica no solo de estética si no de prevención de accidentes ocultar el cableado y organizarlo.

Por ejemplo, para mitigar accidentes eléctricos, el uso de canaletas será de gran utilidad para la organización de cualquier cableado incluso los amarres plásticos y bases adhesivas pueden ayudar.

Por otro lado, si bien no se presentan constantemente, los incendios eléctricos pueden ocurrir por sobrecalentamiento y mala instalación de cableado incluso por sobrecargas de los tomacorrientes o los cables de extensión.

“Para estos casos es fundamental tener una cultura de prevención y evitar riesgos, por lo que recomendamos no sobrecargar multitomas ni tomacorrientes con dispositivos, que consumen mucha energía, como lámparas, cargadores de computador, módems, entre otros” añade Diana.

Una de las recomendaciones que ya existe en el mercado nacional, es la de usar un tomacorriente que incluye una entrada para puerto USB y que se caracterizan por su funcionalidad y fácil instalación.

Priorizar la seguridad de las personas en estos lugares permitirá tener una percepción mucho más agradable y productiva, además de que se fijarán del uso de productos innovadores y de excelente calidad.

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Prensa Redex

Redexpertos es una organización que tiene como objetivo congregar a profesionales relacionados con las áreas de las comunicaciones y la responsabilidad social empresarial, para promover la gestión del conocimiento y de esta manera aportar a la Sostenibilidad del planeta.

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